Meiforma קולטת את קובץ הפניות מהמוקד, מתמחרת כל עבודה לפי סעיפי החוזה שהיו בתוקף ביום הביצוע, ומפיקה בסוף החודש פרופורמה מוכנה לתאגיד — למים, לביוב ולניקוז.
מים · ביוב · ניקוז · מחירון לכל חוזה עם תאריכי תוקף · הנחה ומע"מ לפי תאריך · PDF, Word ו-Excel
טִפִּי יודע איזה מחירון היה בתוקף בכל יום, איזו הנחה הוצעה במכרז ומה שיעור המע"מ. הוא לא שוכח סעיף, לא מתבלבל בין מים לביוב, ולא נותן לפנייה להיספר פעמיים.
פיילוט 30 יום חינםכתב כמויות, אחוז הנחה, תחום, פנייה, סעיף, פרופורמה. Meiforma בנויה סביב האופן שבו קבלן עובד מול התאגיד, ולא סביב טופס כללי.
מעלים את קובץ ה-CSV או ה-Excel שהתאגיד שולח, כמו שהוא. המערכת זוכרת את מבנה העמודות של כל תאגיד, מזהה פניות שכבר נקלטו ומעדכנת אותן בלי כפילויות.
מעלים את כתב הכמויות של המכרז ובוחרים מאיזה תאריך הוא חל. מחירונים קודמים נשמרים, וכל עבודה מתומחרת לפי המחירון שהיה בתוקף ביום הביצוע.
המתפעל פותח פנייה, מחפש סעיף לפי מספר או מילה, מזין כמות — והמחיר נכנס לבד. שורה חופשית למה שלא בכתב הכמויות, והערות על מה שבוצע ומה נשאר.
בוחרים תחום ותקופה, ומקבלים פרופורמה מקובצת לפי תאריך ביצוע וכתובת, עם הנחה ומע"מ לפי התאריך. סוגרים, מורידים ב-PDF, Word או Excel, ושולחים לתאגיד.
שיעור ההנחה לכל חוזה ושיעור המע"מ נשמרים עם תאריך תחילה. פרופורמה שנסגרה נועלת את השיעורים שלה, כך שהפקה מחדש תמיד זהה למסמך שנשלח.
מנהל, משרד, מתפעל או צפייה בלבד. הפרדה מלאה בין חברות, יומן פעולות, אימות דו-שלבי וגיבוי יומי. הנתונים שלכם נגישים רק לכם.
ארבעה צעדים, מהקובץ של התאגיד ועד המסמך לתשלום.
תאגיד, תחום, מספר חוזה, ואת כתב הכמויות מהמכרז עם תאריך תחילת התוקף ושיעור ההנחה. פעם אחת לכל מכרז.
הקובץ שהתאגיד שולח כל כמה שבועות נקלט לרשימת הפניות, כל פנייה בתחום שלה: מים, ביוב או ניקוז.
לכל פנייה מוסיפים את הסעיפים שבוצעו וכמויות. המחיר נלקח מהמחירון שהיה בתוקף ביום הביצוע.
בסוף התקופה: פרופורמה לכל תחום, סגירה ונעילה, הורדה ושליחה במייל לתאגיד.
הבעיות שקבלנים מספרים עליהן שוב ושוב — ומה Meiforma עושה איתן.
מכרז חדש נכנס באמצע החודש, וחצי מהעבודות שייכות למחירון הקודם. → כל עבודה מתומחרת לפי תאריך הביצוע שלה, אוטומטית.
סעיף כפול, פנייה שנספרה פעמיים, סכום שלא מסתדר. → כל פנייה נכנסת לפרופורמה אחת בלבד, והסכומים מחושבים מהמחירון.
כמה אנשים עובדים על אותו קובץ אקסל, וגרסאות מתערבבות. → מערכת אחת, הרשאות לכל תפקיד ויומן של כל שינוי.
התאגיד מבקש מסמך ישן, והמחירון כבר התחלף. → כל פרופורמה סגורה נשמרת נעולה ויורדת שוב בדיוק כמו שנשלחה.
מחיר לפי מה שהחברה צריכה — לא לפי מספר המשתמשים. המחירים לחודש. המחירים סופיים, בלי תוספת מע"מ.
🔗 Meiforma מפיקה את הפרופורמה שהתאגיד מאשר. את חשבונית המס מפיקים כרגיל בתוכנת הנהלת החשבונות שלכם — Meiforma לא מחליפה אותה.
קבלן עם חוזה התקשרות אחד
בחיוב שנתי
הכול, לקבלן שעובד בהיקף
בחיוב שנתי
כמה חברות, או הרבה חוזים
בחיוב שנתי
👥 על הפרופורמה עובד בדרך כלל יותר מאדם אחד — המזכירה מקלידה את הפניות, המתפעל משלים סעיפים וכמויות, והמנהל בודק מול המחירון לפני שזה יוצא לתאגיד. כל השעות האלה מתקצרות.
הערכה בלבד. שעות = הקלדת הפניות, חיפוש מחירים בכתב הכמויות, חישוב הנחה ומע"מ, בדיקות ותיקונים. בפיילוט של 30 יום רואים את זה על הפניות שלכם.
"חוזה התקשרות" = חוזה (מכרז) אחד שלכם מול תאגיד מים וביוב, מועצה אזורית או חברה כלכלית. כל התחומים שבחוזה — מים, ביוב וניקוז — נספרים כחוזה אחד, וגם מחירון חדש לאותו חוזה כלול. שני חוזים נפרדים מול אותו תאגיד (למשל אחזקה שוטפת ופתיחת סתימות) = שני חוזים. המחירים סופיים, בלי תוספת מע"מ.
30 יום על הנתונים האמיתיים שלכם: מקימים את החברה, מעלים את כתב הכמויות של החוזה, מייבאים קובץ פניות אמיתי ומפיקים פרופורמה. בפיילוט לא משלמים כלום. דמי ההקמה משולמים רק כשמחליטים להמשיך — ובהתחייבות שנתית, חצי מחיר. אם לא ממשיכים — לא משלמים כלום, והנתונים נמחקים.
במסלול "התחלה" ההקמה עצמית, עם המדריך, ואנחנו זמינים לשאלות.
כי כדאי שכל מי שנוגע בפניות — המשרד, המתפעלים, המנהל — יעבוד באותה מערכת. המחיר נקבע לפי מה שבאמת משתנה בין קבלנים: מספר חוזי ההתקשרות.
אין צורך לעבור מסלול: כל חוזה התקשרות מעבר למה שכלול במסלול מתווסף ב-250 ₪ לחודש, עם כל התחומים שבו. חוזה שהסתיים ועבר ללא פעיל — לא נספר.
כן, בכל עת. שדרוג נכנס מיד, וההפרש מחושב יחסית לתקופה.
כן. מעבירים את החוזים, המחירונים הקודמים, הפניות והסעיפים, כך שאפשר להמשיך לעבוד ברצף ולהפיק מחדש גם פרופורמות של תקופות קודמות. בתקופת המעבר אפשר לסנכרן כמה פעמים, עד שעוברים לעבוד רק ב-Meiforma.
בשרת מאובטח בניהולנו, מאחורי Cloudflare, עם הפרדה מלאה בין חברות, אימות דו-שלבי, יומן פעולות, גיבוי יומי וגיבוי מוצפן מחוץ לשרת. פרטים במדיניות הפרטיות.
שלחו לנו פרטים, ונתאם הדגמה על קובץ פניות אמיתי וכתב הכמויות של החוזה שלכם.
פיילוט 30 יום חינם לתיאום הדגמה