מהפנייה של התאגיד ועד הפרופורמה — מסודר, מתומחר ומוכן לתשלום.
מה זה Meiforma?
Meiforma היא מערכת לקבלני אחזקה שעובדים בשליחות תאגידי המים והביוב: אינסטלטורים, קבלני ביוב וניקוז וחברות תשתית. השם מחבר בין מים לפרופורמה, כי זה בדיוק מה שהיא עושה: מסדרת את העבודה מול התאגיד ומפיקה את החשבון שהתאגיד מאשר לתשלום.
קבלן שזוכה במכרז עובד שנים לפי כתב כמויות ארוך, עם אחוז הנחה שהציע. כל כמה שבועות מגיע מהמוקד קובץ פניות. כל פנייה צריך לתמחר לפי הסעיפים שבוצעו, ובסוף החודש להגיש פרופורמה נפרדת למים, לביוב ולניקוז. כשמכרז חדש נכנס, המחירים מתחלפים מתאריך מסוים, ופתאום חצי מהעבודות של החודש שייכות למחירון הקודם.
רוב הקבלנים עושים את זה היום באקסל, או במערכת ישנה שכבר אי אפשר לפתח. Meiforma נבנתה כדי שהחלק הזה ייקח דקות במקום ימים.
איך זה עובד?
אצלכם
- מעלים את קובץ הפניות שהתאגיד שולח, כמו שהוא
- המתפעל מזין לכל פנייה את הסעיפים שבוצעו וכמויות
- בסוף התקופה בודקים, סוגרים ושולחים
אצלנו
- המחיר נלקח מהמחירון שהיה בתוקף ביום הביצוע
- הנחה ומע"מ לפי התאריך, בלי חישובים ידניים
- פרופורמה מקובצת לפי תאריך וכתובת, ב-PDF, Word ו-Excel
במה אנחנו מאמינים
- מסמך שנשלח לא משתנה. פרופורמה שנסגרה נועלת את השורות, המחירים והשיעורים שלה. גם בעוד שנתיים היא תרד בדיוק כמו שנשלחה.
- היסטוריה לא נמחקת. מחירון חדש לא דורס את הקודם. כל מחירון, הנחה ושיעור מע"מ נשמרים עם התאריך שממנו חלו.
- מדברים בשפה של הענף. פנייה, סעיף, כתב כמויות, תחום, פרופורמה — המערכת בנויה סביב העבודה האמיתית מול התאגיד.
- הנתונים שלכם שלכם. הפרדה מלאה בין חברות, הרשאות לפי תפקיד, יומן פעולות וייצוא מלא בכל רגע.
למי זה מתאים
לקבלנים ולחברות שעובדים מול תאגיד מים וביוב אחד או יותר, או מול רשות מקומית או מועצה אזורית, לפי חוזה מסגרת עם כתב כמויות: אחזקה שוטפת, תיקון שברים, פתיחת סתימות, שטיפה וצילום קווים, ניקוז ועבודות פיתוח.